Was Technologie kann und wo der Mensch unverzichtbar bleibt

Die Wirtschaftsprüfung befindet sich in einem tiefgreifenden digitalen Wandel. Unternehmen arbeiten zunehmend datengetrieben, Prozesse werden automatisiert, Informationen liegen in großen Mengen und unterschiedlichen Systemen vor. Der Einsatz digitaler Prüfungsansätze, insbesondere von künstlicher Intelligenz (KI) und zunehmend auch von KI‑Agenten, gewinnt immer mehr an Bedeutung. 

Künstliche Intelligenz wird heute bereits in verschiedenen Phasen der Jahresabschlussprüfung eingesetzt. Moderne Analyseverfahren ermöglichen es, große Datenmengen auszuwerten, Muster zu erkennen und Auffälligkeiten sichtbar zu machen. Dies betrifft insbesondere die Analyse von Buchungsdaten, Journal‑Entries oder Transaktionen, aber auch die Auswertung von Text- und Dokumentenbeständen.

Statt ausschließlich auf Stichproben angewiesen zu sein, können zusätzliche Vollsichten auf Datenpopulationen gewonnen werden. Das erhöht Transparenz und unterstützt eine präzisere risikoorientierte Prüfungsplanung. KI dient dabei nicht als Ersatz fachlicher Entscheidungen, sondern als unterstützendes Werkzeug.

Digitale Assistenz im Prüfungsprozess

Neben klassischen KI‑Analysen gewinnen zunehmend KI‑Agenten an Bedeutung. Dabei handelt es sich nicht um autonome Entscheidungssysteme, sondern um kontrollierte, regelbasierte Assistenzsysteme, die Prüfschritte vorbereiten oder begleiten. 

KI‑Agenten können zum Beispiel:

• Analysen wiederholbar ausführen und überwachen, 

• Auffälligkeiten über mehrere Perioden hinweg nachverfolgen, 

• Prüfungsnachweise auf Vollständigkeit prüfen, 

• Abweichungen zur Vorperiode oder zur Planung strukturieren, 

• Prüfschritte und Dokumentationen logisch miteinander verknüpfen. 

Gerade im Rahmen der Jahresabschlussprüfung – mit wiederkehrenden Prüfungsthemen und hohen Datenvolumina – leisten KI‑Agenten einen wertvollen Beitrag zur Konsistenz, Struktur und Nachvollziehbarkeit des Prüfungsprozesses. KI‑Agenten treffen jedoch keine Prüfungsentscheidungen, sondern arbeiten innerhalb klar definierter Regeln und unterliegen der fachlichen Steuerung und Kontrolle durch den Wirtschaftsprüfer. 

Datenanalyse: Von Stichproben zur Gesamtsicht

Ein zentrales Anwendungsfeld der Digitalisierung ist die Datenanalyse. Digitale Prüfungsansätze ermöglichen es, komplette Datenbestände zu analysieren und so zusätzliche Erkenntnisse über Risiken, Auffälligkeiten oder Prozessschwächen zu gewinnen. In der Praxis bedeutet das nicht das Ende von Stichproben, sondern deren sinnvolle Ergänzung: 

• Auffällige Buchungen oder Transaktionen können gezielt identifiziert werden. 

• Risikoindikatoren lassen sich über größere Datenmengen hinweg beobachten. 

• Prüfungsressourcen werden stärker auf wesentliche Sachverhalte konzentriert. 

KI‑Agenten können in diesem Zusammenhang helfen, Analyseparameter zu überwachen, Auffälligkeiten zu verfolgen und Hinweise aus Vorjahresprüfungen wieder aufzugreifen. 

Prozessautomatisierung, aber mit klaren Regeln

Viele Tätigkeiten im Rahmen einer Abschlussprüfung sind wiederkehrend und regelbasiert, etwa Abstimmungen, Plausibilitätsprüfungen oder Standardnachweise. Durch Prozessautomatisierung lassen sich diese Routinen effizienter gestalten und Prüfungsprozesse beschleunigen.

KI-Agenten gehen dabei einen Schritt weiter: Sie überwachen automatisierte Abläufe, strukturieren Klärfälle und bereiten die Dokumentation nachvollziehbar auf. Voraussetzung dafür sind jedoch klare Vorgaben wie definierte Toleranzen und Eskalationsregeln, saubere Rollen- und Verantwortlichkeitskonzepte sowie vollständige und korrekte Daten.

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Struktur in komplexen Unterlagen 

Nicht nur Zahlen, sondern auch Verträge, Anhänge, Protokolle oder Berichte sind prüfungsrelevant. Moderne Text‑ und Dokumentenanalyse (z. B. mittels NLP/LLM‑Technologien) unterstützt dabei, große Dokumentenmengen zu strukturieren und relevante Inhalte gezielt sichtbar zu machen. 

KI‑Agenten können hier helfen, Dokumente zu klassifizieren, Metadaten zu erfassen (z. B. Laufzeiten, Kündigungsrechte, Indexklauseln) und Nachträge konsistent zu verknüpfen. Die fachliche Bewertung der Informationen – etwa im Hinblick auf Bilanzierung oder Anhangangaben – bleibt jedoch dem Wirtschaftsprüfer vorbehalten. 

IT-Sicherheit, Datenschutz und Governance als Grundvoraussetzung 

Mit zunehmender Digitalisierung steigen die Anforderungen an Datenschutz, IT‑Sicherheit und Governance. Besonders beim Einsatz externer Tools, cloudbasierter Lösungen oder KI‑Agenten müssen klare Regeln gelten:

• Wer darf welche Daten verarbeiten?
• Wo werden Daten gespeichert und ausgewertet? 
• Wie werden Zugriffe, Änderungen und Prüfschritte dokumentiert? 

Ein transparenter Audit‑Trail, klare Zuständigkeiten und technische Schutzmaßnahmen sind keine Zusatzanforderung, sondern Voraussetzung für eine verantwortungsvolle digitale Prüfung. 

Aufgaben und Rollen verändern sich

Die digitale Transformation hat nicht nur Auswirkungen auf Prüfungsprozesse, sondern auch auf das Berufsbild des Wirtschaftsprüfers. Durch den Einsatz von KI, KI‑Agenten und datengetriebenen Prüfungsansätzen nehmen Routineaufgaben ab, während analytische, beurteilende und kommunikative Aufgaben wichtiger werden. Dadurch wird der Beruf für Neueinsteiger attraktiver, insbesondere für Absolventinnen und Absolventen mit Interesse an Datenanalyse, Prozessen, IT‑Systemen und komplexen wirtschaftlichen Zusammenhängen. 

Gleichzeitig setzt die digitale Wirtschaftsprüfung veränderte Fähigkeiten voraus. Neben fundierten Kenntnissen in Rechnungslegung und Prüfungsstandards gewinnen an Bedeutung: 

• Daten‑ und Prozessverständnis, 

• die Fähigkeit, Ergebnisse digitaler Analysen kritisch einzuordnen, 

• Kenntnisse zu IT‑Kontrollen und Governance, 

• professionelle Urteilsfähigkeit und Kommunikation. 

Der gezielte Einsatz von KI kann darüber hinaus dazu beitragen, dem zunehmenden Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Digitale Unterstützungssysteme ermöglichen es, vorhandene Ressourcen effizienter einzusetzen, Prüfungen skalierbarer zu gestalten und Fachkräfte stärker auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren – ohne Abstriche bei Qualität und Verantwortung. 

KI liefert Ergebnisse, der Mensch entscheidet

Künstliche Intelligenz und KI‑Agenten eröffnen der Wirtschaftsprüfung erhebliche Chancen: effizientere Prozesse, höhere Transparenz, attraktivere Tätigkeitsprofile und eine stärkere Fokussierung auf wesentliche Risiken. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Governance, Datenqualität und fachliche Kompetenz. 

Digitale Technologien unterstützen die Prüfung. Das Prüfungsurteil jedoch bleibt eine verantwortliche, menschliche Entscheidung des Wirtschaftsprüfers. 

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