KI-Compliance: EU-KI-Verordnung richtig umsetzen

KI-Compliance gewinnt mit der zunehmenden Nutzung von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen an Bedeutung. Während KI Prozesse effizienter macht und neue Automatisierungsmöglichkeiten eröffnet, wachsen zugleich die Anforderungen an Transparenz, Kontrolle und rechtliche Konformität.

Seit dem 2. August 2026 ist die letzte Stufe der KI-Verordnung der EU allgemein anwendbar. Der kurz zuvor in Kraft getretene Digital Omnibus hat zwar die Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme auf Dezember 2027 beziehungsweise August 2028 verschoben, doch der Rest bleibt: Transparenzpflichten, Verbote, Aufsichtsstrukturen und Sanktionen gelten. Und die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 KI-VO besteht bereits seit Februar 2025.

Für die Praxis heißt das: Mehr Zeit gibt es nur an einer einzigen Stelle. Der Aufbau tragfähiger Strukturen, die einer internen Revision oder einer aufsichtlichen Prüfung standhalten, lässt sich damit nicht aufschieben. Im Gegenteil: Das gewonnene Zeitfenster bietet die Gelegenheit, Zuständigkeiten, Prozesse und Kontrollen jetzt sauber aufzusetzen.

Mit der neuen Dienstleistung „KI-Compliance“ begleitet das Team von ETL consit, einem Unternehmen der Gruppe ETL Prüfung & Beratung, die Kunden von der ersten Richtlinie bis zur laufenden Kontrolle Ihrer KI-Systeme.

So unterstützt ETL bei der KI-Compliance

1. Wissen aufbauen und Verantwortliche befähigen

Der erste Schritt zu einer wirksamen KI-Compliance ist der Aufbau von Fachwissen. ETL consit schult die an der KI-Compliance beteiligten Fachbereiche sowie die Funktionen der zweiten Verteidigungslinie zu den Anforderungen der KI-Verordnung und weiteren relevanten Gesetzen. Darüber hinaus berät das Team zu bestehenden Schulungsmaßnahmen zur gesetzeskonformen Nutzung von KI gemäß Art. 4 KI-VO und unterstützt dabei, deren Qualität und Wirksamkeit sicherzustellen.

2. Governance-Strukturen etablieren

Klare Verantwortlichkeiten und verbindliche Prozesse sind die Grundlage einer nachhaltigen KI-Compliance. Unser Team unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung unternehmensweiter KI-Richtlinien sowie geeigneter Governance-Strukturen. Neue regulatorische Anforderungen werden dabei in konkrete organisatorische Maßnahmen und Prozesse übersetzt – ergänzend zu den zentralen Handlungsempfehlungen und Informationen der Verbände.

3. Neue KI-Anwendungen sicher einführen

Die Einführung neuer KI-Anwendungen erfordert eine strukturierte Bewertung der damit verbundenen Risiken und regulatorischen Anforderungen. Wir begleiten Fachbereiche bei der Einführung, Bewertung und Dokumentation bestehender und neuer KI-Systeme – einschließlich der Abbildung im RiMaGo- bzw. GRC-Tool. Darüber hinaus unterstützt das ETL-Team bei Risikobewertungen sowie beim Umgang mit identifizierten Risiken und nutzt hierfür anerkannte Checklisten der Verbände und der Europäischen Union.

4. Den laufenden Betrieb absichern

KI-Compliance endet nicht mit der Einführung eines Systems. ETL unterstützt Unternehmen bei der regelmäßigen Überprüfung ihrer KI-Anwendungen und begleitet die laufende Kontrolle etablierter Prozesse und Maßnahmen. Dabei erfolgt eine enge Abstimmung mit internen und externen Kontrollinstanzen, um Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance dauerhaft zu erfüllen.

5. Entwicklungen im Blick behalten

Die regulatorischen und technologischen Rahmenbedingungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz entwickeln sich kontinuierlich weiter. Wir verfolgen relevante Entwicklungen im KI-Umfeld und unterstützen Unternehmen dabei, ihre KI-Compliance-Strategie frühzeitig an neue Anforderungen anzupassen. So können notwendige Bewertungen, Maßnahmen und Anpassungen rechtzeitig angestoßen werden.

Ihr Nutzen

Mit einer strukturierten KI-Compliance schaffen Unternehmen die Grundlage für einen rechtssicheren und nachvollziehbaren Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Sie wissen für jede Anwendung, welche regulatorischen Anforderungen gelten, und können deren Einhaltung gegenüber internen und externen Prüfinstanzen belegen. Gleichzeitig sorgt eine prüfungsfeste Dokumentation dafür, dass Bewertungen und Nachweise dort verfügbar sind, wo Revision und Aufsicht sie erwarten.

Zugleich werden Fachbereiche entlastet, weil regulatorische Anforderungen in konkrete Prozesse und Maßnahmen übersetzt werden. Klare Verantwortlichkeiten und Leitplanken schaffen Orientierung und helfen dabei, KI-Projekte effizient umzusetzen, ohne dass sie in Compliance-Fragen ins Stocken geraten.

KI-Compliance als Teil der Mission „Trust in Data“

Sie möchten den Einsatz von Künstlicher Intelligenz auf eine verlässliche Grundlage stellen? Das Team von ETL consit unterstützt Sie dabei, regulatorische Anforderungen einzuordnen und passende Strukturen für einen verantwortungsvollen Umgang mit KI aufzubauen. In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihren aktuellen Stand und zeigen auf, welche Schritte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Die Dienstleistung ist zugleich ein weiterer Baustein der Mission „Trust in Data“ von ETL Prüfung & Beratung. Mit der Mission verfolgt die Gruppe das Ziel, Vertrauen in Daten zu schaffen und damit die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen zu legen. KI-Compliance trägt dazu bei, dieses Vertrauen auch beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz sicherzustellen.

Mehr über die Mission „Trust in Data“ und die Data Trustees von ETL Prüfung & Beratung erfahren Sie hier.

KI-Compliance im Unternehmen richtig aufsetzen

So unterstützt ETL bei der KI-Compliance

Ihr Nutzen

KI-Compliance als Teil der Mission „Trust in Data“

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